Back in NL:

About one week ago I made the decision to go back home to join my father's goodbye party from work (after workig there for 37 years) and to join my friend Richard's bachelor's party and wedding with Denise.
So since Friday 15 October I came back home and will probably stay for only 2 to 3 weeks.I hope I will be able to see most of you while I am here.

Highlights of the last 3 weeks:

• Spent another 2 weeks in Siem Reap doing voluntary work for the SHCC
• Spent a few last days in Phnom Penh again
• One night in Kuala Lumpur before going to Indonesia
• 3 days in Yogyakarta meeting with my friends Marchel, Vivian, Gijs and Diana. It was very nice to see them again and catch up with some cold Bintangs.

Details:

Wel weer apart en ook wel wennen om weer even in NL te zijn. Een paar dagen geleden zat ik nog in Yogyakarta, waar het erg gezellig was met Marchel, Gijs, Diana en Vivian. Wel apart om zo aan de andere kant van de wereld met elkaar af te spreken. En daarvoor zat ik natuurlijk bijna 4 weken in Cambodja.

De laatste periode in Cambodja heb ik me vooral bezig gehouden met vrijwilligerswerk voor het SHCC (Self Help Community Center) in de Kro Bei Riel gemeenschap. In mijn vorige verslag had ik al kort hier iets over verteld en zoals beloofd nu een wat uitgebreider verhaal. Ik heb trouwens onder video's een link staan naar Youtube met een video die door andere mensen is gemaakt over deze organisatie en daarnaast kun je onder links (rechtsonderaan) een linkje vinden naar hun website.

Het SHCC is een Non Gouvermentele Organisatie (NGO) gericht op het geven van extra opleidings en toekomstmogelijkheden aan kinderen en jong volwassenen van de Kro Bei Riel gemeenschap in de buurt van Siem Reap. In totaal wordt er nu aan meer dan 1000 kinderen minimaal 1 uur les per dag gegeven. De meeste kinderen volgen Engelse les, maar daarnaast is het ook mogelijk om andere lessen te volgen, zoals sport, organisch boeren, muziek, kunst, ambachtelijk werk en nog meer. De meeste van deze kinderen gaan trouwens wel gewoon naar de basisschool en deze extra lessen zijn bedoeld om hun meer toekomstmogelijkheden te geven.
De school is 3 jaar geleden opgericht door Mr. Sambath die geboren en getogen is in het dorp Totea in de Kro Bei Riel gemeenschap. Zonder al te veel opleiding heeft hij vanaf 16 jarige leeftijd veel verschillende baantjes gehad in het nabijgelegen Siem Reap. Echter op 23 jarige leeftijd en met $700,- spaargeld besloot hij dat hij iets voor zijn gemeenschap wilde betekenen, wat geresulteerd heeft in het SHCC.
Het SHCC wordt trouwens niet gesteund door de overheid en is volledig afhankelijk van (buitenlandse) giften en ondersteuning door vrijwilligers.

Vanaf de eerste dag dat ik daar ben aangekomen, was ik onder de indruk van het enthousiasme waarmee de kinderen in de klas zaten en ook het enthousiasme dat de verschillende leraren en de directeur zelf uitstralen. De meeste leraren worden trouwens door de meer ervaren leraren en soms vrijwilligers opgeleid. En van het extra geld dat de leraren verdienen gaan de meesten naar de universiteit om verder te leren.
Ook lopen er veel stagiair leraren rond, die nog niets betaald krijgen, maar die dit als een nuttige leerervaring zien.

Mij was gevraagd of ik hun kon helpen met het creëren van fnanciële rapporten zodat ze aan (potentiële) donateurs en officiële instanties kunnen laten zien hoeveel geld ze ontvangen hebben en waar ze hun geld aan hebben uitgegeven en in de toekomst willen uitgeven (budgettering).
Het bleek dat ze niet veel meer hadden dan een administratie in Excel, waarbij elke uitgave en ontvangst met een kleine omschrijving in een maandelijks totaaloverzicht stond. Hierbij werd gebruikt gemaakt van vele verschillende soorten omschrijvingen, waarbij het niet zomaar mogelijk was om alles van een heel jaar in 1 overzicht elijk geheel te gieten.
Als eerste ben ik toen gaan zoeken binnen de Excel templates database (op internet) of er niet een mooi en goed werkend template was dat goed zou aansluiten op hun situatie.
Gelukkig vond ik een simpel template dat na een aantal aanpassingen perfect geschikt was voor deze organisatie. Vervolgens heb ik samen met de directeur verschillende boekhoudcategoriën bepaald en heb ik geprobeerd om alle uitgaven en ontvangsten te koppelen aan deze categoriën. Dit ging voor het merendeel releatief makkelijk, omdat je uit de meeste beschrijvingen (in het Engels) redelijk kon afleiden wat voor een soort uitgave dit was.
Vervolgens zorgde het template ervoor dat je automatisch een totaaloverzicht per categorie en per maand kreeg.
In samenwerking met de directeur heb ik toen alle posten voor 2008, 2009 en 2010 gecategoriseerd, waardoor er nu een duidelijk overzicht is hoeveel geld er in deze jaren is ontvangen en waaraan dit ook weer is besteed.
Verder nog wat mogelijkheden ingebouwd zodat ze bij specifieke donaties een project kunnen creëren en op projectniveau kunnen budgetteren en boekhouden.
Het maken van officiele financiële jaarrapporten en het laten uitvoeren van officiële controle/audit zou de volgende stap moeten zijn, naar mijn idee. De directeur was het hier mee eens, al hoopte hij (gezien de kosten hiervan) op een vrijwilliger van een accountantskantoor die dit zou kunnen uitvoeren. Hopelijk weten ze die op korte termijn te vinden.

Al met al was dit dus een bijzondere en leerzame ervaring. En het was ook erg leuk om elke dag zo'n 15 km te fietsen vanuit Siem Reap naar het SHCC. Vooral de laatste 5 km over onverharde wegen langs het platteland en zwaaiende kinderen waren altijd erg bijzonder. En het was ook wel grappig om over het schoolterrein en door het dorpje heen te lopen en boodschappen te doen. Iedereen zit je dan aan te staren en als je ergens wat wil kopen dan wordt er iemand opgetrommeld die Engels kan spreken.
De laatste avond nog een klein afscheid gekregen met lekker eten en veel bier :-)
En dat is trouwens iets wat Cambodjanen graag doen, veel bier drinken. Dit is op sommige plekken in Siem Reap ook heel goedkoop, namelijk $0,50 voor een groot glas tap bier.

Afgelopen vrijdag aangekomen in NL. En zaterdag meteen vroeg op voor het vrijgezellenfeestje van Richard. Eerst met z'n allen paintballen in de buurt van Eindhoven, daarna terug naar Hilversum voor het afscheidsfeest van mijn vader van zijn Morpheus collega's en vervolgens weer snel terug naar Eindhoven voor het avond en nachtprogramma.
Zonder verder in detail te treden, kan ik jullie vertellen dat het een hele gezellige dag was :-)

Groetjes en hopelijk tot snel,
André